青岛鑫旭辉建筑结构设计有限公司

近年来，我国经济飞速发展，科技水平不断提高，各地区的建设项目越来越多，规模越来越大。在建筑市场竞争日益激烈的现状下，大部分工程项目均是低价中标，建筑施工企业风险日益增大，相当一部份企业都是微利经营。市场形势严峻，为了适应市场，大部分企业已开始向管理要效益，开始探索建筑工程项目的精细化管理方法。

在竞争日益白炽化和激烈化得现代社会，企业想在行业中占得一席之地、取得一定程度的竞争优势，以扩大利润空间，必须在压低生产成本、提高竞争力方面做出努力。在目前的建筑市场，采购制度远未达到成熟的阶段，低价中标、恶意中标等现象频频出现。此类现象一方面加大了市场的风险，另一方面对建筑市场的公平竞争秩序产生了巨大的破坏作用。

1 传统采购模式的弊端

在传统采购模式中，具有许多的不足之处:订货方式非常单一;供需双方为谋取私利，盲目追求最低交易价格，导致信息流、物流扭曲与失真，致使产、供、销的有机协调链难以形成，必定增加交易成本和不必要的交易风险;各组织分散采购，自给自足，供需之间的合作关系非常不稳定，竞争多，合作少;库存结构不合理，库存管理不到位也致使成本增加，资源浪费;信息系统的不健全与技术手段的落后，不能对供应链的不确定变化和用户需求进行有效的跟踪管理。传统的采购制度是建筑企业就物资采购事宜，逐一地与多个供应商进行长时间的磋商，最终达成购销协议。这种采购模式造成了企业人力资本、物力成本、财力成本以及时间成本的巨大浪费。可供企业选择的供应商数量十分有限，并且企业所需的物资未必能得到有效而充分的满足。企业为降低成本，往往采取在某种材料物资价格比较低廉时大量采购的措施，这种措施不仅风险大，而且使得企业库存结构十分不科学，资源浪费现象十分常见。企业的各个组成部门往往缺乏必要的沟通和交流，各自为政，分散采购物资。分散化的采购制度不能形成有效的谈判力量，企业的生产成本在无形中被提升。在传统的采购模式中，采购人员与供应商之间进行勾结的现象多发，采购人员的腐败会大大损害公司利益。

2 集中采购的优势分析

2．1 采购成本的降低

企业实行集中采购制度可以大大降低采购成本，而采购成本的降低可以从以下几个方面得以实现:

部门与部门之间的资源共享。在传统的物资采购制度下，各个部门独立采购所需的物资。因而，企业中经常出现A部门十分缺乏某种材料，但在B部门中这种物资处于盈余的状态，长期的搁置使得材料变形，资源浪费十分严重。但在集中采购模式下，部门之间的资源是共享的，物资实行跨部门调配成为可能。

采购人员的减少。资源的统一采购使得各个部门既有的采购岗位失去设置的意义，采购人员的减少便于企业控制成本，对采购人员进行培训以提高员工素质。

2．2 谈判力量的增强

在以往的分散采购模式下，企业各个部门各自采购所需物资，分别与供应商进行谈判。此种模式既增加了交易和磋商成本，而且在谈判中不存在优势。规模化的物资采购而形成的买方市场，一方面有利于企业在更大范围内寻找供应商;另一方面，加大了企业在谈判中的优势地位，既可以降低采购成本，又可以与供应商形成长期的合作伙伴关系。

3 可供采取的具体措施

3．1 建立信息共享机制

建筑企业需要构建信息共享平台，信息平台需要两个数据库，其一是需求信息库，此信息库的作用体现为:对内可以对各个部门所需的物资进行统计和整合，对外可以发布采购信息，以扩大企业选择供应商的范围，最终实现有效而充分地满足需求的目的。其二是物资库存信息库，此信息库最大的意义在于使得资源可以实现跨部门配置。

3．2 建立健全物资采购制度

制度是维持企业高效、持续运转的重要保障。物资采购制度对于规范物资采购行为、提高物资采购效率、优化采购结果以及减少不当行为具有十分重要的作用。施工的过程十分漫长并且可能涉及的物资十分广泛，有效的制度设计以及专业化的团队运作有利于实现资源调配的有序和高效;采购制度对采购人员的规制，以及采购人员素质的提高既可以减少采购中的不当行为，压缩企业的成本，扩大企业的利润空间。

3．3 集中采购与分散采购的综合运用

集中采购是在分散采购的基础上发展而来，但集中采购与分散采购并非是相互排斥的，在建筑施工企业更需要建立以“集中采购为主，分散采购为辅”的采购制度。虽然集中采购具有多层次的优势，但是集中采购模式未必适用于所有的物资和所有的部门。尤其是在大型和复杂的建筑项目中，各个部门所需要的物资差异十分明显，甚至对同一种物资在规格、产地和质量的要求亦有所不同，因此物资未必能达到集中采购的门槛。此时，传统的分散采购可以进行补充。

4 结语

建筑企业在建筑行业中取得竞争优势，必须在提高工程质量和降低企业成本两个维度同时发力。成本控制的重点便是物资采购领域，采购岗位重复设置、采购人员腐败现象、采购谈判优势的缺失以及物资浪费严重的现象都使的企业的成本高居不下。而集中采购制度的引进，成为企业扩大效益、提高效率的突破口，采购管理、物资管理的规范化与科学化，不仅可以降低建筑行业与生俱来的风险性，还有利于企业在既有的水平上实现突破和提升。

罗新华，四川川交路桥有限责任公司，四川广汉618300